THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể bị thay đổi trong một số trường hợp nhất định (Không thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ của mình, cá nhân chết, đang chấp hành hình phạt tù, ...). Do đó, việc nắm rõ các quy định của pháp luật về trình tự thủ tục, hồ sơ thay đổi người đại diện là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp. Hiều được điều đó, Luật Gattaca xin gửi đến quý khách hàng/quý doanh nghiệp những điều cần biết về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật

Không phải mọi cá nhân đều có thể làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, Luật doanh nghiệp 2014 quy định điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

• Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;

• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

2. Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh có thể lựa chọn

• Giám đốc công ty;

• Tổng Giám đốc công ty;

• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;

• Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;

• Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

• Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

3. Trách nhiệm và quyền hạn của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Luật doanh nghiệp 2014 quy định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
a) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định nêu trên.

4. Trình tự thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
a) Hồ sơ cần chuẩn bị

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Hồ sơ bao gồm:

• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

• Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

• Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty Luật Gattaca thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tuy nhiên, việc nắm các thủ tục nhìn có vẻ đơn giản nhưng trong quá trình thực hiện hồ sơ nếu Doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ càng sẽ không tránh khỏi những sai sót. Hiểu được điều đó, “Luật Gattaca – Đối tác pháp lý tin cậy” luôn luôn lắng nghe và hỗ trợ khách hàng trong suốt trình tự thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 0243.204.1777 – 0901.763.379 để được tư vấn miễn phí.

b) Trình tự thủ tục

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thay đổi người đại diện theo pháp luật tới Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị xong sẽ được nộp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia để được thẩm định hồ sơ.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật và ra thông báo hồ sơ hợp lệ hoặc cần sửa đổi, bổ sung.
Trong thời gian 03 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Chấp thuận cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu doanh nghiệp sẽ phải nộp      bản cứng (hồ sơ giấy) đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là những chia sẻ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà Luật Gattaca đã tổng hợp để gửi tới quý khách hàng.

Thực hiện: Lam Trần