Bạn đang có ý định khởi nghiệp? Bạn muốn thành lập một loại hình công ty? để thực hiện ý định khởi nghiệp đó. Nhưng bạn đang phân vân, không biết lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào cho phù hợp với nguồn lực sẵn có của mình cũng như tìm kiếm một đơn vị tư vấn pháp lý tin cậy để hỗ trợ thủ tục thành lập Doanh nghiệp. Hiểu được vấn đề đấy, Luật Gattaca xin cung cấp và giải đáp cho quý khách hàng những điều cần lưu ý cũng như thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Giúp quý khách hàng lựa chọn loại hình công ty phù hợp.
       Đăng ký thành lập Doanh Nghiệp như thế nào? Pháp luật quy định về trình tự, thủ tục và chi phí cho việc thành lập Doanh nghiệp ra làm sao? Thông tin dưới đây mà Gattaca cung cấp sẽ giải đáp những thắc mắc đó cho quý khách hàng.
       I. Những vấn đề cần lưu ý
       Thứ nhất, Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp.

        Đây là bước rất quan trọng có tính chất quyết định đến sự thành bại của ý tưởng kinh doanh mà quý khách hàng đem ra áp dụng trong thực tiễn.
       Theo Luật Doanh nghiệp mới nhất năm 2014, có 5 loại hình doanh nghiệp cơ bản để khách hàng tham khảo và lựa chọn, mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Luật Gattaca luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho quý khách hàng để quý khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nguồn lực sẵn có của mình. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline: +84 90 176 3379 hoặc qua hòm thư: lawyer@gattacalaw.vn để được hỗ trợ.

     - Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và phải chịu trách nhiệm tài sản vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân của mình.

• Doanh nghiệp tư nhân sẽ không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào;

• Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân;

• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

     - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: 

• Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức đứng ra làm chủ và chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã đóng góp.

• Công ty TNHH một thành viên  có tư cách pháp nhân bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Công ty TNHH một thành viên sẽ không được quyền phát hành cổ phần.

• Công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu công ty toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

• Tùy thuộc vào ngành, nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ của Công ty TNHH một thành viên bao gồm: Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Chủ tịch công ty và Giám đốc. Công ty TNHH một thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu.

     - Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên: Có ít nhất là 2 thành viên và nhiều nhất là 50 thành viên góp vốn và chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã đóng góp.

• Thành viên có thể là cá nhân, tổ chức;

• Số lượng thành viên không vượt quá 50 Thành viên;

• Thành viên phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp;

• Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, không được quyền phát hành cổ phần.

     - Công ty cổ phần: Có từ 3 cổ đông hoặc tổ chức trở lên, không gia hạn tối đa cổ đông góp vốn và chịu trách nhiệm hữu hạn tài sản trong phạm vi số vốn điều lệ đã đóng góp.

• Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần;

• Cổ đông có thể là cá nhân, tổ chức;

• Số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không giới hạn số lượng tối đa;

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 81 và khoản 5 Điều 84 của Luật Doanh nghiệp 2014.

• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn.

     - Công ty Hợp danh: Phải có ít nhất là 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài các thành viên hợp danh có thể có thành viên góp vốn.

• Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;

• Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty;

• Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

• Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

       Sau khi lựa chọn được loại hình, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà có số lượng thành viên (cổ đông) khác nhau. Quý khách chuẩn bị chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu) bản sao có công chứng.
       Thứ hai, lựa chọn đặt tên cho Doanh nghiệp
       Tên doanh nghiệp không chỉ để phân biệt các pháp nhân với nhau mà còn đồng thời trở thành thương hiệu của chủ sở hữu, là tiền đề để các công ty cạnh tranh trên trường kinh tế. Việc đặt tên doanh nghiệp là phụ thuộc vào ý chí của chủ sở hữu song vẫn phải đảm bảo những điều kiện mà pháp luật quy định:
        Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
       Tên tiếng việt của doanh nghiệp phải được tạo nên từ 2 thành tố là loại hình công ty và tên riêng

• Loại hình công ty:  Là tên mặc định như công ty tnhh, công ty cổ phần,….

• Tên riêng : Là tên mà khách hàng được tùy ý lựa chọn bằng chữ cái, chữ số.

       Tên công ty khách hàng lựa chọn chỉ có thể đăng ký được nếu không thuộc các trường hợp cấm đặt tên theo quy định tại Điều 40 Luật doanh nghiệp 2014: Tên bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký; Tên chứa các yếu tố bạo động, trái với thuần phong mỹ tục, đạo đức; Tên của lực lượng quân đội, vũ trang, công an, cơ quan nhà nước (trừ trường hợp được cho phép)
       Quý khách có thể đăng ký tên doanh nghiệp bằng cả tên tiếng anh và tên viết tắt nhưng phải đảm bảo theo đúng quy định.
       Trong quá trình kinh doanh, công ty hoàn toàn có thể thay đổi tên công ty nhưng vẫn phải đảm bảo các quy định về điều kiện đặt tên như trên.
       Thứ ba Trụ sở chính của Công ty
       Điều 43 Luật doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
       Trụ sở công ty có ý nghĩa quan trọng đối với sự hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đây sẽ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, điểm kết nối liên lạc giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước,... Vì vậy, lựa chọn trụ sở công ty thuận lợi và phù hợp với quy định của pháp luật là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp.
       Một lưu ý mà chúng tôi muốn gửi đến quý khách hàng về việc đăng ký Trụ sở chính: Trụ sở chính quý khách hàng khai trong thủ tục thành lập công ty phải có quyền sử dụng hợp pháp. Điều đó có nghĩa, quý khách hàng sẽ phải là chủ sở hữu địa điểm đăng ký trụ sở. Hoặc trường hợp trụ sở chính là địa điểm thuê, mượn… cần phải có hợp đồng theo đúng pháp luật.
       Thứ tư, xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp
       Theo chúng tôi, việc xác định nghành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp là rất quan trọng. Bởi vì ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, ở một số loại ngành nghề, các nhà đầu tư còn phải xin thêm giấy phép kinh doanh, phải có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, các ngành nghề cấm kinh doanh hoặc phải đáp ứng thêm một số điều kiện đặc thù của ngành nghề đó mà pháp luật quy định cũng như phải thực hiện đúng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Do đó, quý khách hàng cần để ý hơn trong việc xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.
       Thứ năm, xác định nguồn vốn điều lệ
       Mọi người có thể hiểu đơn giản vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp vào khi thành lập công ty, hoặc cam kết góp vào theo thời gian quy định rõ trong Điều lệ. Vốn điều lệ được xem là cơ sở để phân định rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông góp vốn. Tất nhiên, đối với những công ty như trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu sẽ phải góp 100% vốn điều lệ.
       Vốn điều lệ còn là yếu tố tác động đến thuế môn bài mà công ty sẽ phải đóng với cơ quan nhà nước. Do vậy, quý khách hàng không nên chọn bừa bãi một số vốn điều lệ. Thay vào đó cần tìm kiếm một đơn vị pháp lý uy tín – chất lượng – nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn cho khách hàng về vấn đề này. Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn cho doanh nghiệp tại Việt Nam, chúng tôi – Công ty Luật Gattaca đã tư vấn và thực hiện dịch vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ…vv và đều nhận được sự ghi nhận từ khách hàng.
       Thứ sáu, xác định người đại diện theo pháp luật
       Trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ cần phải kê khai người đại diện theo pháp luật là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Các quy định về người đại diện theo pháp luật được nêu rõ tại Điều 13, 14, 15, 16 Luật Doanh nghiệp. Theo đó:

• Người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện nhưng phải xuất cảnh khỏi Việt nam sẽ phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác.

• Người đại diện có quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty trước pháp luật.

• Có thể có hơn một người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần

       Ngoài ra, trong một số trường hợp khác, người đại diện theo pháp luật sẽ cần phải có những điều chỉnh đặc biệt.
       II. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
       1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
       Thủ tục thành lập công ty không thể thiếu việc chuẩn bị hồ sơ. Đối với mỗi loại hình công ty, quý khách hàng sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng.
       1.1 Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
       Được quy định tại Điều 20 Luật doanh nghiệp 2014, bao gồm:
       1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
       2. Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân.
       1.2 Hồ sơ thành lập công ty TNHH
       Được quy định tại Điều 22 Luật doanh nghiệp 2014, bao gồm:
       1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
       2. Điều lệ công ty.
       3. Danh sách thành viên.
       4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
       a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
       b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
       c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
       1.3 Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần
       Được quy định tại Điều 23 Luật doanh nghiệp 2014, bao gồm:
       1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
       2. Điều lệ công ty.
       3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
       4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
       a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
        b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
       Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
       c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
       1.4 Hồ sơ thành lập Công ty Hợp danh
       Được quy định tại Điều 21 Luật doanh nghiệp 2014, bao gồm:
       1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
       2. Điều lệ công ty.
       3. Danh sách thành viên.
       4. Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên.
       5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
       Công ty Luật Gattaca tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp một cách đầy đủ và nhanh chóng. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0901 763 379 hoặc gửi về hòm thư: lawyer@gattacalaw.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
       2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
       Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc quý khách hàng cần làm tiếp theo là nộp hồ sơ thành lập đó cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét, xử lý và chấp thuận việc cấp phép mở doanh nghiệp.
       Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Cách thức nộp hồ sơ như sau:
       Cách 1: Chủ doanh nghiệp mang hồ sơ bản giấy đên Sở kế hoạch, yêu cầu thành lập công ty và đóng lệ phí hỗ trợ thành lập (Cách này sẽ tốn thêm lệ phí thành lập công ty và tốn nhiều thời gian đi lại nếu hồ sơ sai sót)
       Cách 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng sau đó mới nộp hồ sơ bản giấy: Cách này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và nộp hồ sơ theo 2 bước nộp online và nộp hồ sơ giấy (Cách này đỡ chi phí cho cơ quan Nhà nước nhưng ít doanh nghiệp tự thực hiện được)
      Cách 3: Ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp (Đây là cách thức tối ưu nhất, tiết kiệm cả chi phí thành lập và không mất công sức đi lại cho doanh nghiệp, nhưng cần lựa chọn công ty dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp).
       3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục cần thực hiện sau thành lập.
       Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục khắc dấu tròn, công bố mẫu dấu, công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
       4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp – Công ty Luật Gattaca
       Công ty Luật TNHH MTV Gattaca (tên giao dịch: Công ty Luật Gattaca, tên viết tắt: GLF) là tổ chức luật sư thuộc Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội, thành lập và hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số: 01021485/TP/ĐKHĐ của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội. Với đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật Gattaca cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói và toàn diện đến quý khách hàng.
       Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ thấy được cách chúng tôi làm việc, thấy được giá trị cốt lõi của thương hiệu mà chúng tôi mang lại, đó là:

• Sáng tạo: đem đến cho khách hàng giải pháp pháp lý hữu ích phù hợp với tính chất, đặc điểm từng vụ việc

• Chuyên nghiệp: dịch vụ pháp lý chuyên sâu với đội ngũ nhân sự chất lượng cao

• Tận tâm: xác định khách hàng là trọng tâm, bảo đảm tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng

• Kết nối: mạng lưới quan hệ rộng khắp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng

• Bảo mật: bảo đảm bí mật kinh doanh, tài liệu do khách hàng cung cấp.

“Luật Gattaca – Đối tác pháp lý tin cậy”

Trên đây là một số lưu ý về trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mà Luật Gattaca đã tổng hợp xin gửi đến quý khách hàng.
Thực hiện: Lam Trần