THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC Ở VIỆT NAM

1. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định về điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

 

2. Đối tượng áp dụng

Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây:

• Thực hiện hợp đồng lao động;

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

• Chào bán dịch vụ;

• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

• Tình nguyện viên;

• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;

• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

3. Trình tự, thủ tục

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

Thủ tục như sau:

• Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;

• Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.

• Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.

• Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH).

Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu);

• Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người nước ngoài không phải là tội phạm hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự có thời hạn không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;

• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị;

• Một số giấy tờ liên quan khác.

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động: Sở lao động thương binh về xã hội.

Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động

• Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài làm việc trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

• Thời hạn cấp giấy phép kể từ ngày nhận đủ hồ sơ: 05 ngày làm việc.

• Sau khi được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Tuy nhiên, việc nắm các thủ tục nhìn có vẻ đơn giản nhưng trong quá trình thực hiện hồ sơ nếu Doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ càng sẽ không tránh khỏi những sai sót. Hiểu được điều đó, “Luật Gattaca – Đối tác pháp lý tin cậy” luôn luôn lắng nghe và hỗ trợ khách hàng trong suốt trình tự thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Trên đây là những chia sẻ về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà Luật Gattaca đã tổng hợp để gửi tới quý khách hàng.

Thực hiện: Trần Nghĩa